Единое место для рабочих инструкций

Здесь собраны инструкции по доступным инструментам платформы. По мере появления новых разделов справочник будет дополняться правилами работы с товарами, поставками, складами и отгрузками.

Доступны конструктор этикеток, каталог товаров и редактор товаров. Каталог используется для просмотра и выбора на печать, редактор — для изменения данных и объединения моделей. Звёздочка рядом с пунктом меню добавляет его в личное избранное, которое сохраняется в аккаунте на сервере. Разделы с пометкой «Скоро» находятся в планах и пока не открываются.

Быстрая печать

Инструменты → Быстрая печать. Загрузите спецификацию XLSX с колонками Арт., Цвет, Наименование, Размер, GTIN. Объединённые ячейки состава и ухода применяются ко всем размерам. Строки без GTIN, с ошибками или повторными GTIN перечисляются отдельно. Выберите варианты, количество копий, формат и макет, затем скачайте PDF. Поиск фильтрует список, выбор сохраняется независимо от поиска.

Реквизиты производителя и импортёра уже заполнены по образцу и доступны для изменения в «Общих данных партии». Дату изготовления задайте для новой партии. Общие данные сохраняются отдельно для каждого сотрудника на сервере. Без реквизитов PDF помечается в интерфейсе и имени файла как тестовый. Каталог товаров при загрузке не изменяется.

Конструктор этикеток

Добавление товаров

Введите название, артикул или баркод в поиске конструктора. Результаты берутся из общего каталога: раскройте модель, выберите цвета, размеры, баркод и количество этикеток и нажмите «Добавить выбранные для печати». Можно также загрузить таблицу Excel, CSV или TSV. Шаблон можно скачать в верхней части конструктора. Одна строка таблицы — один артикул, цвет и размер. Артикулы и штрихкоды храните как текст, чтобы сохранить начальные нули.

Для импорта доступны файлы до 12 МБ и до 5 000 строк. После загрузки сопоставьте названия колонок с полями карточки. Старые файлы XLS предварительно сохраните в формате XLSX.

Карточка и сохранение

Обязательные поля: наименование, артикул и штрихкод. «Сохранить товар» сохраняет карточку на сервере. Незавершённое заполнение доступно по кнопке «Открыть черновик товара». При ошибке сохранения проверьте соединение и повторите действие.

Макет и общие данные

В разделе «Шаблон» выберите размер этикетки, макет и общие реквизиты. Общие данные подставляются только в пустые поля товаров. Значения в карточке имеют приоритет. Поставщики и значения выпадающих списков настраиваются в разделе «Справочники» конструктора.

Знаки ухода

Указывайте режимы по ярлыку или инструкции изготовителя. Они не определяются автоматически по составу. Пустые группы не печатаются. Наборы ухода можно сохранить и применить к выбранным товарам.

Печать и проверка

1. Выберите товары и количество копий в списке.
2. Проверьте предпросмотр. Для проверки макета без товаров включите «Тестовый просмотр» — его данные не добавляются в ассортимент.
3. Откройте «Настройки печати», выберите формат и при необходимости скачайте пробный PDF выбранного товара.
4. Исправьте ошибки и скачайте этикетки одним PDF или ZIP с отдельными PDF.
5. В драйвере принтера выберите размер бумаги как в PDF, масштаб 100%, без подгонки под страницу. Перед тиражом проверьте штрихкод сканером.

Если текст не помещается, выберите больший формат или компактный макет. Переполнение блокирует выгрузку; текст не обрезается.

Штрихкоды и маркетплейсы

EAN-13 проверяется по контрольной цифре. Другие коды в универсальном режиме печатаются как Code 128. В режиме Lamoda FBO используйте EAN-13: Code 128 блокируется. Коды «Честного знака» Data Matrix пока не поддерживаются.

Товары

В общем каталоге одна карточка объединяет цвета и размеры модели. Используйте поиск по названию, артикулу продавца, артикулу WB или баркоду, фильтры категории и бренда. Каталог можно переключить на таблицу.

Откройте товар, выберите цвет и нужные размеры. Укажите количество этикеток и при необходимости выберите один из баркодов варианта. Кнопка «В конструктор этикеток» передаёт выбранные варианты для проверки и печати. Количество этикеток не является остатком товара.

В «Редакторе товаров» во вкладке «Данные этикетки» можно сохранить общие реквизиты для всех цветов и размеров модели. Пустые поля берутся из исходных карточек. История изменений доступна на странице товара. Фильтр «Не хватает реквизитов» помогает найти модели без изготовителя, импортёра, адресов или страны.

Данные выгрузки WB сохранены. Для сопоставления цветов использованы артикулы продавца с удалением явных обозначений цвета. Группы WB сохранены для сверки: они могут содержать разные модели. Неоднозначные карточки отмечены для проверки. Откройте «Редактор товаров», выберите несколько моделей одного бренда и категории и нажмите «Объединить в модель». Отмена объединения доступна во вкладке «История», пока объединённый товар не изменён. Физические остатки в этой выгрузке отсутствуют.

Часы и напоминания

Часы в центре шапки показывают местное время устройства. Нажмите на них, чтобы поставить разовый будильник, запустить таймер или создать личное напоминание на выбранную дату. События сохраняются на сервере и доступны только вашему аккаунту.

Сигнал появляется внутри платформы. Для звука нажмите «Включить звук»; запуск события также включает звук, если браузер разрешает. Сигнал звучит до 30 секунд, его можно закрыть кнопкой «Понятно». Во вкладке «События» находятся активные записи: их можно изменить или удалить. При редактировании таймера длительность отсчитывается заново после сохранения. Во вкладке «Календарь» показаны дела по дням, можно переключать ближайшие недели.

Платформа должна быть открыта. При закрытой вкладке или спящем компьютере сигнал появится после возвращения. Фоновые вкладки браузер может замедлять. Постоянные системные уведомления при закрытой платформе пока не поддерживаются.

Аккаунт и доступ

Для работы нужен личный аккаунт сотрудника. После регистрации доступ к рабочим данным открывает администратор. Администратор управляет заявками и доступом в пункте «Сотрудники и заявки».

В «Мой профиль» можно изменить имя. Для выхода нажмите значок справа от имени и роли в нижней части меню. Меню закрывается нажатием вне него или клавишей Escape.

Рабочие данные и личный черновик сохраняются на сервере. При одновременном изменении черновика в разных вкладках следуйте сообщению об ошибке, чтобы не потерять правки.

Контрагенты

Закупки → Контрагенты — общий справочник компаний. Укажите внутренний код, короткое и юридическое название, роли, страну, адреса и контакты. У изготовителя может быть несколько адресов производства. Редактирование доступно сотрудникам; при одновременных изменениях сервер не перезаписывает чужую правку. Ненужную компанию можно отправить в архив и затем восстановить.

В «Быстрой печати» откройте общие данные партии, выберите изготовителя, адрес производства и импортёра. Реквизиты подставятся в поля текущей партии. Коды, контакты и внутренние комментарии не печатаются. Сохранение общих данных сохраняет выбранные реквизиты в вашем профиле; последующие изменения справочника сами их не заменяют.

Отгрузки

Раздел «Логистика → Отгрузки» содержит общий список рейсов. Создайте отгрузку, задайте точки загрузки и выгрузки, временные окна, груз, наёмного перевозчика, водителя и транспорт. Время точек указывается по Москве. Карточку сохраняйте кнопкой «Сохранить отгрузку».

Товары можно выбрать из каталога по цветам и размерам или добавить вручную. Количество здесь означает реальные единицы груза. Учётные цены товара вводятся отдельно от стоимости перевозки; позже их будет передавать модуль «Поставки». Остатки склада автоматически не изменяются.

Накладная скачивается из списка или карточки. Lamoda — форма 1-Т по структуре образца, с товарным и транспортным разделами. Для неё нужны учётные цены всех товарных строк. Форма WB пока помечена как проект до сверки с полным бланком. Если данных не хватает, сайт перечислит незаполненные поля. Подписи и печати ставятся при передаче груза.

В карточке доступна история действий. Если другой сотрудник уже изменил рейс, сервер не перезапишет его правки: обновите карточку после сохранения своих данных. Кнопка «Скопировать для чата» копирует маршрут, груз, время, стоимость и контакт водителя.

Развитие платформы

Следующие разделы пока недоступны. Инструкции появятся вместе с их запуском.